本政策旨在使本會所有員工和相關第三方能夠就涉及本會活動的實際或疑似不當行為以保密方式作出舉報。本政策範圍內的不當行為示例載於下文有關「不當行為、瀆職及違規行為」部分。

 
本政策無意取代《員工手冊》涵蓋員工投訴的員工投訴政策。

根據本政策作出真誠舉報的人士將得到本會的支持和保護，即使所提出的舉報被證明並非屬實。

  
本會任何員工傷害或報復在這政策下作出舉報的人士，將受到紀律處分。 

本會鼓勵所有員工和其他相關第三方主動披露他們注意到有關本會的真實或疑似不當行為。如有任何關於本政策的內容或在特定情況下對本政策應用的問題，可電郵至enquiry_RMD@hkspc.org，本會的風險管理、合規及審計部職員會提供所需指引。

 
舉報應以書面形式通過電子郵件提交給「審計及風險管理總監」（電郵至whistleblowing@hkspc.org），或以註明「嚴格保密」的郵件郵寄到「九龍旺角缽蘭街387 號地下審計及風險管理總監」。舉報人可以（但非必要）使用下方所提供的標準舉報表格進行舉報。舉報應包括所關注事件的全部細節、涉及的人員和關注問題的原因，以及任何可作支持的證據（如適用）。

 
對任何向本會作出惡意及不誠實舉報的人士，本會或會採取紀律處分或其他相應行動。

以下非詳盡清單列舉視為不當行為，而應根據本政策向本會舉報的事宜：

本會將盡一切努力對舉報人的身份保密。舉報人亦必須對他或她已提交報告的事實、舉報事件的性質和涉案人員身份的事實盡可能保密。

 
本會不會容忍任何「洩密」的行為，即任何人士知道或懷疑有人根據本政策作出舉報而向任何其他人士披露可能會影響調查的任何信息，披露此類信息的人士將受到紀律處分。

在某些情況下，由於調查的性質，本會需要向相關執法機構（例如廉政公署和香港警方）披露舉報人的身份。在這種情況下，本會將會通知舉報人，他或她的身份很可能會被披露。

儘管本會將會處理所有舉報，但仍鼓勵各人士在舉報事件時提供自己的名字。未能獲知舉報人身份將會嚴重阻礙本會對事件的跟進或調查。